Koperty z nadrukiem firmowym warto stosować wszędzie tam, gdzie zależy nam na profesjonalnym wizerunku i budowaniu rozpoznawalności marki. Sprawdź, jakie korzyści przynosi stosowanie kopert firmowych z nadrukiem.

Koperty firmowe z nadrukiem – dlaczego warto?

Tanie koperty firmowe to świetny pomysł na niedrogą promocję firmy i większą rozpoznawalność marki. Doskonale sprawdzają się przy wysyłce oficjalnej korespondencji, takiej jak faktury, oferty, umowy czy dokumenty do kontrahentów – dzięki nim firma od razu zostaje zidentyfikowana jako nadawca, co zwiększa zaufanie odbiorcy i zmniejsza ryzyko zignorowania przesyłki. Tego typu koperty są również dobrym rozwiązaniem w działaniach marketingowych, na przykład przy rozsyłaniu zaproszeń na eventy firmowe, katalogów lub materiałów promocyjnych – estetyczny nadruk i logo mogą przyciągnąć uwagę i zachęcić do otwarcia zawartości.

Stosowanie kopert firmowych przynosi też praktyczne korzyści, takie jak uporządkowanie obiegu dokumentów, ułatwienie archiwizacji oraz szybsza identyfikacja nadawcy bez konieczności otwierania koperty. W kontaktach z klientami wpływa to na pozytywne pierwsze wrażenie i buduje spójność wizualną komunikacji, co jest szczególnie ważne w działaniach PR i employer brandingu. Koperty z nadrukiem świadczą o dbałości o szczegóły, a to z kolei przekłada się na postrzeganie firmy jako profesjonalnej i wiarygodnej. Warto po nie sięgać również w przypadku wysyłek seryjnych – oszczędza to czas, eliminuje konieczność ręcznego adresowania i zwiększa efektywność pracy biura.

Najpopularniejsze formaty kopert w dokumentacji ksiegowej

W dokumentacji biurowej najczęściej stosuje się kilka standardowych rodzajów kopert, które różnią się rozmiarem, sposobem zamykania i przeznaczeniem. Do najpopularniejszych należą koperty formatu C6, DL, C5 i C4, ponieważ są dostosowane do typowych rozmiarów papieru używanego w biurach, czyli A4 i jego pochodnych.

• Koperty DL (110 x 220 mm) są bardzo powszechne przy wysyłce korespondencji firmowej, takiej jak listy, faktury czy oferty. Mieszczą złożony na trzy części arkusz A4 i pasują do klasycznych okienek adresowych.
• C6 (114 x 162 mm) to mniejsze koperty, używane głównie do kart okolicznościowych, zaproszeń lub krótkich notek. W biurach stosuje się je rzadziej, ale bywają przydatne w działaniach marketingowych.
• C5 (162 x 229 mm) pozwala na włożenie kartki A4 złożonej na pół, dlatego świetnie sprawdzają się przy wysyłce krótszych dokumentów lub raportów.
• C4 (229 x 324 mm) to duże koperty, do których można włożyć dokumenty w pełnym formacie A4 bez składania. Są często wykorzystywane do przesyłania umów, prezentacji, ofert przetargowych czy innych oficjalnych dokumentów, które muszą dotrzeć w nienaruszonym stanie.

W biurach często korzysta się też z kopert z okienkiem adresowym, które pozwalają na szybkie adresowanie przy użyciu gotowych wydruków, oraz z kopert samoprzylepnych lub z paskiem klejącym, co ułatwia i przyspiesza ich zamykanie. W przypadku przesyłek zawierających poufne dane popularne są również koperty bezpieczne – wykonane z grubszych materiałów lub z zabezpieczeniami uniemożliwiającymi przypadkowe otwarcie.